CAP ML 2022-meeting di IAD Italia.
organizzazione meeting aziendale
La Richiesta del Cliente
Siamo stati contattati da IAD Italia il gruppo immobiliare internazionale che nasce con l’idea di voler abbattere le barriere tra agenzia fisica e cliente proponendo servizi digitali di qualità.
La richiesta era quella di supportare in ogni aspetto l’organizzazione dell’evento CAP ML 2022, un meeting interno dedicato a tutti gli agenti IAD Italia.
La proposta di Smart Eventi
Siamo partiti dal concept dell’evento, rendendoci subito conto che necessitavamo della cooperazione di competenze diverse per il raggiungimento dell’obiettivo; abbiamo quindi deciso di coinvolgere 3 delle nostre unit operative: l’area team building per lo sviluppo di contenuti creativi, l’area GURU Marketing per gli aspetti di comunicazione e l’area eventi per la parte organizzativa e logistica.
Lo scouting della location, dove era necessaria un’ottima acustica e un design moderno, sono stati gli elementi trainanti che ci hanno portato a scegliere uno spazio ampio, a pochi passi dalla stazione centrale di Milano.
La parte comunicazione ci ha visto impegnati nella creazione del concept creativo e del claim CHANGE! ACTION! POWER! che ha caratterizzato tutto l’evento.
Dopo di che, abbiamo curato la parte grafica e di impaginazione di tutti i contenuti in scaletta. Ci siamo occupati della regia e della messa in onda di tutti i contenuti interattivi previsti durante l’evento. Infine abbiamo coordinato tutti i momenti di break con un nostro catering all’altezza dell’evento e fornito il personale necessario per lo svolgimento e la ripresa dei momenti emozionali della convention come hostess, fotografo e video maker.
Risultati Raggiunti
Durante l’evento tutto ha funzionato coma dal nostro programma concordato dal cliente. I tempi erano molto serrati, ma nonostante questo siamo riusciti ad inserire un momento di svago con l’attività di drum circle, un team building musicale che ha resto il meeting energetico ed emozionante. L’organizzazione e la gestione dell’evento sono state particolarmente apprezzati dal nostro cliente.
Servizi:
organizzazione meeting aziendale
Obiettivi:
scouting location
fornitura dell’evento
concept creativo
